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La piattaforma web e mobile per organizzare eventi

Event121 è la piattaforma ideale per gestire al meglio eventi, conferenze, expo, congressi, fiere, mostre e meeting di ogni entità. Sicura, potente, scalabile e configurabile, Event121 offre una vasta gamma di funzionalità.

I tuoi eventi online:
  1. CREA
  2. ORGANIZZA
  3. CONDIVIDI

Funzionalità

Le numerose caratteristiche e funzionalità di cui dispone Event121 la rendono la piattaforma più potente e affidabile per l'organizzazione di eventi. Grazie al CMS - potente e semplice da usare - è possibile condividere velocemente sui dispositivi degli utenti tutte le informazioni relative all'evento, tra cui:

  • informazioni di carattere generale sull'evento, sottoforma di testi o immagini
  • lista, biografia, contatti e link alle pagine social degli speaker
  • immagini e video dell'evento
  • sessioni e programma dell'evento
  • indicazioni su come raggiungere la location e mappe degli edifici e delle aree espositive
  • notizie e aggiornamenti

Event121 consente inoltre di:

  • inviare inviti agli utenti registrati o a una o più mailing list, nonchè di ricevere in tempo reale il feedback sulla partecipazione all'evento
  • gestire richieste di appuntamenti da parte degli utenti
  • gestire uno o più espositori, nel caso di eventi organizzati da enti fieristici, offrendo agli stessi uno strumento per gestire in autonomia informazioni, inviti, appuntamenti e quant'altro
  • creare pagine social, per incrementare il coinvolgimento degli invitati e dei partecipanti e per veicolare informazioni



Profilo

Event121 permette agli utenti di effettuare il login creando un account sulla piattaforma o utilizzando i loro account social.

Il processo di autenticazione dell'utente è molto semplice: innanzitutto bisogna scaricare l'app dallo Store di Apple o di Google a seconda del sistema installato sul dispositivo dell'utente.
Se non si dispone ancora di un account occorrerà registrati inserendo le proprie credenziali, che potranno comunque essere modificate in seguito.


Eventi

Grazie a Event121 potrai creare diverse tipologie di evento, a seconda della visibilità e della modalità di registrazione desiderate:

  • Eventi Pubblici: tutti gli utenti possono vedere l'evento e registrarsi;
  • Eventi Privati: solo gli utenti che hanno ricevuto un invito possono vedere l'evento e registrarsi;
  • Eventi Su Richiesta: tutti gli utenti possono vedere l'evento e chiedere di essere inviati. Solo coloro che riceveranno un invito potranno registrarsi.



Inviti

Con Event121 creare ed inviare inviti è semplice e veloce: bastano pochi click per inserire loghi, immagini e testi personalizzati e per includere uno o più destinatari. Gli inviti vengono visualizzati nel pc, nello smartphone o nel tablet del destinatario, che potrà decidere di accettare l'invito, rifiutarlo o di rimandare la decisione. Il feedback è immediato, consentendo ad aziende, organizzazioni o enti invitanti di monitorare costantemente il tasso di affluenza all'evento organizzato.



News

Event121 consente di creare una varietà illimitata di contenuti e di pubblicarli in tempo reale.
Attività riguardanti uno o più eventi, news di settore, comunicazioni di servizio, aggiornamenti, alert, messaggi promozionali, link rapidi, media possono essere condivisi con tutti gli utenti o solo con parte di essi, in base alle specifiche necessità.



Media

Con Event121 basta un click per condividere immagini o video, prima, durante o dopo l'evento.
Il processo di upload dei file multimediali è molto veloce e consente di importarli direttamente da locale oppure di specificare un url esterno in cui risiede il file stesso.
Per ogni galleria di immagini, gli utenti potranno decidere se visualizzarla in modalità Lista o in modalità Griglia.



Sessioni

Event121 consente di creare svariate sessioni per un evento, suddivise in giornate e intervalli orari e di corredarle di tutte le informazioni necessarie, come ad esempio gli speaker che interverranno nella sessione, gli argomenti che verranno affrontati o le attività che verranno proposte.
Per consentire un'esperienza di navigazione più agevole e rapida, gli utenti possono salvare le sessioni di interesse nella propria lista dei preferiti, in modo da avere sempre in primo piano gli appuntamenti da non perdere.



Speaker

Ogni evento è dotato di una sessione dedicata agli speaker.
Grazie a Event121 gli utenti possono facilmente scoprire chi sono gli speaker associati ad ogni evento e le sessioni in cui interverranno.
Le pagine degli speaker includono la loro biografia, l'elenco delle sessioni in cui parleranno, le informazioni di contatto e i link rapidi alle loro pagine social.



Come Arrivare

Con Event121 trovare le indicazioni per raggiungere la location ed orientarsi all'interno della stessa è facile e veloce.
Per ogni evento è possibile fornire ai visitatori le indicazioni di carattere generale per raggiungere la location e informazioni più dettagliate, specifiche per ogni mezzo di trasporto. A seconda della modalità di trasporto preferita dall'utente (aereo, treno, auto, autobus o taxi) si aprirà una pagina con le relative indicazioni.
Inoltre, l'utente potrà visualizzare sul suo dispositivo la mappa della location per potersi orientare tra i vari stand per tutto il corso dell'evento.



Agenda

Event121 mette a disposizione degli utenti un'agenda dal design accattivante e intuitivo, aggiornata in real-time, grazie alla quale hanno la possibilità di consultare giorno per giorno il calendario degli eventi e delle sessioni e la propria lista di appuntamenti.



Appuntamenti

La funzionalità "Appuntamenti" consente agli utenti di richiedere agevolmente uno o più incontri con l'organizzatore dell'evento o con le aziende espositrici.
L'applicazione, una volta fissato il giorno e l'orario dell'incontro e la persona che parteciperà allo stesso, provvederà a notificare l'utente e a salvare i dettagli nell'agenda.